Hamburger Softwareentwicklung

Raummonitore

Digitaler Belegungsplan für Besprechungsräume, Hörsäle und Seminarräume

Belegungsansicht Nutzen Betriebsmodi

Raumbelegungspläne sind veraltet, sobald sie gedruckt sind.

Raummonitore sind Bildschirme mit integriertem Browser und Webzugang, die vor Räumen montiert sind. Sie dienen im Wesentlichen der Anzeige der Raumbelegungen.

Belegungs­ansicht

  • Belegunsplan

    Der Belegungsplan zeigt in gleitender Wochendarstellung die Belegungen der nächsten 7 Tage an. Im Plan sind auch Terminverschiebungen, Raumänderungen und Ausfälle sichtbar.

  • Belegungsdetails

    Zur aktuellen und darauffolgenden Belegung werden Details angezeigt, wie z.B. Dozent/-in bzw. Referent/-in und Teilnehmergruppen. Zu Terminänderungen werden nähere Informationen angezeigt, z.B. wann der Ersatztermin stattfindet.

  • Aktuelles

    Am Bildschirmrand werden Neuigkeiten (z.B. Bekanntgaben, neue Inhalte) angezeigt. Zunächst erscheinen die Neuigkeiten, die mit der aktuellen bzw. der nächsten Belegung verwandt sind. Darunter folgen allgemeine Neuigkeiten.

  • Raumhinweise

    Raumhinweise können von der Verwaltung gepflegt werden. Sie weisen die Raumnutzer auffällig auf aktuelle Besonderheiten hin, z.B. "Beamer defekt".

Nutzen

  • Hörsaal/Seminarraum

    Hörer werden vor Ort über Terminverschiebungen, Raumänderungen und Ausfälle informiert. Wartende können sich über Neuigkeiten informieren.

  • Allgemein

    Ein Raum kann spontan benutzt werden, wenn im Belegungsplan nichts eingetragen ist.

  • Besprechungsraum

    Während einer Besprechung beantwortet ein kurzer Blick die typischen Fragen: Dürfen wir überziehen? Wann folgt die nächste Belegung? Wann ist dieser Raum wieder frei?

Betriebsmodi

In Planung

Neben der Standardansicht "Belegungsplan" bieten Raummonitore weitere Betriebsmodi an. Diese sind nützlich, wenn Gebäude(-teile) zeitweise für andere Zwecke verwendet werden.

Anwendungsbeispiel

Unter der Woche zeigen alle Raummonitore die Belegungspläne der Räume an. Am Wochenende findet eine Veranstaltung für externe Gäste statt. Diese sollen keinen Einblick in den Vorlesungsbetrieb haben. Stattdessen sollen die umfunktionierten Räume sinnvoll beschriftet werden.

  • Manuelle Beschriftung

    Beispiele:
    • ← WC
    • Garderobe
    • Buffet
    • Raum "Enzian"
    • Prüfung. Nicht stören!

  • Agenda

    Unabhängig der Raumbelegung kann eine freie Agenda angezeigt werden, z.B.:
    • 9:00 Anmeldung
    • 10:00 Begrüßung
    • 10:30 Vortrag 1
    • 11:30 Vortrag 2
    • 12:30 Mittagspause

  • Konfiguration

    Zur Vorbereitung verschiedener Veranstaltungen können Konfigurationen für einen oder mehrere Raummonitore erstellt und gespeichert werden.

  • Umschaltung

    Vorbereitete Konfigurationen können manuell oder zeitgesteuert aktiviert werden.

Weitere Funktionen