Hamburger Softwareentwicklung

Kalender

Kalender/Pläne Termine Terminänderungen Funktionen

Kalender/Pläne

  • Eigener Kalender

    Ihr persönlicher Kalender zeigt Ihnen alle für Sie relevanten Termine: private Termine, Termine, die Sie sich vorgemerkt haben, zu denen Sie sich angemeldet haben oder zu denen Sie eingeladen wurden. Ebenso sehen Sie hier alle Termine, bei denen Sie selbst Gastgeber bzw. Dozent oder Veranstaltungsteilnehmer sind.

  • Belegungsplan

    Termine belegen Räume. Im Belegungsplan eines Raumes sehen Sie dessen aktuelle bzw. geplante Belegung.

  • Kalender anderer Personen

    Mit ausreichenden Berechtigungen haben Sie Einblick in die Kalender anderer Personen, z.B. um freie Zeiten zu finden oder Belegungen zu prüfen.

  • Terminordner

    In sog. Terminordnern können Sie Termine zu einem Thema sammeln, z.B. für eine Arbeitsgruppe. Über die Berechtigungen steuern Sie den Zugriff auf enthaltene Termine.

  • Veranstaltungskalender

    Mit den Modulen "Campus" und "Veranstaltungen" können Sie sich im Kalender einer Veranstaltung bewegen, um isoliert alle betroffenen Veranstaltungstermine zu sehen.

Termine

  • Besprechungstermin

    Ein Besprechungstermin wird von einem Gastgeber gepflegt. Er kann hierzu Teilnehmer einladen,

  • Sprechstunde

    Eine Sprechstunde wird vom einem Gastgeber/Dozent angeboten. Teilnehmer können diese wahrnehmen.

  • Veranstaltungstermin

    Veranstaltungen können mehrere Termine mit unterschiedlichen Dozenten umfassen.
    Teilnehmer einer Veranstaltung sehen alle Termine der Veranstaltung automatisch in ihrem Kalender.

  • Persönlicher Termin

    Ein persönlicher Termin ist nur im eigenen Kalender sichtbar.

  • Terminsperre

    Eine Terminsperre blockiert einen Raum zu einer bestimmten Zeit.

  • Regelmäßiger Termin

    Jeder Termin kann als regelmäßiger Termin (Terminserie) erstellt werden, dessen Einzeltermine sich in einem bestimmten Muster wiederholen.

Termin­änderungen

Um Teilnehmer zuverlässig über Änderungen an Zeit und Ort informieren zu können, werden Terminänderungen separat zum Originaltermin verwaltet.

  • Terminverschiebung

    Informiert alle Beteiligten über die zeitliche (und ggf. räumliche) Verschiebung eines Termins.

  • Raumänderung

    Informiert alle Beteiligten über eine Raumänderung eines Termins.

  • Ausfall

    Informiert alle Beteiligten über den Ausfall eines Termins.

  • Hinweis

    Informiert alle Beteiligten über einen Zusatzhinweis zu einem Termin.

  • Zusatzveranstaltung

    Informiert alle Beteiligten darüber, dass es sich bei diesem Termin um eine zusätzliche Veranstaltung außerhalb des regulären Plans handelt (Campus).

  • Dauerverschiebung

    Dauerhafte Terminverschiebung innerhalb einer Terminserie.

  • Benachrichtigung

    Alle Beteiligte eines Termins werden im Voraus über eine anstehende Terminänderung per E-Mail und per Anzeige auf deren Startseite informiert.

  • SMS-Benachrichtigung

    Mit dem Zusatzmodul "SMS" werden Benachrichtigungen über Terminänderungen zusätzlich auch per SMS an alle Termin-Beteiligten gesendet.

Funktionen

  • Kollisionsprüfung

    Beim Hinzufügen und Bearbeiten eines Termins bzw. einer Terminserie werden unmittelbar Kollisionen mit anderen Terminen und Ressourcen angezeigt.

  • Raum/Zeit-Suche

    Beim Hinzufügen und Bearbeiten eines Termins hilft die Raum/Zeit-Suche beim Auffinden freier Räumlichkeiten und Zeitfenster.

  • Vormerken

    Ein Benutzer kann sich einen Termin vormerken, um ihn in seinen eigenen Kalender zu übernehmen, sofern er nicht sowieso schon als Teilnehmer oder Abonnent von ihm betroffen ist.

  • Anmelden

    Sofern für einen Termin eine Anmeldemöglichkeit eingerichtet wurde, kann ein Benutzer sich zu einem Termin oder einer Terminserie anmelden.

  • Kalender-Export

    Der eigene Kalender kann mit Microsoft Outlook, Google Calendar oder dem Smartphone abonniert werden, um auch dort Termine aus der GroupWare zu sehen.

Weitere Funktionen